Anleitung Corel WordPerfect 8.0

Kapitel 1.1: Ein einfaches Dokument erstellen. Dateien öffnen, speichern und zusammen führen.

Sie werden bei der Eingabe von Text bemerkt haben, das einzelne Wörter rot unterstrichen werden. Hierbei handelt um Wörter die nicht im Wörterbuch vorhanden oder falsch geschrieben sind. Wenn die Synchronabfrage oder der Text darin rot ist, handelt es sich wahrscheinlich um einen Rechtschreibfehler. Ist der Text blau kann es sich um einen Grammatik- oder Idiomatikfehler handeln. Ist die Farbe von Box oder Schrift schwarz, können Sie aus einer Liste von Synonymen für das Wort wählen. Ist die Box leer, gibt es keine Vorschläge für das jeweilige Wort. Ein Rechtsklick auf das gekennzeichnete Wort liefert Ersetzungsvorschläge die Sie mit einem Mausklick übernehmen können.

Dialogfelder begleiten Sie bei Ihrer Arbeit

Klicken Sie bei der Arbeit mit WP8 auf ein Menü oder eine Schaltfläche wird oft ein Untermenü oder ein Dialogfeld geöffnet. In einem Untermenü können Sie einen Eintrag über die Maus auswählen. Endet ein Menüeintrag mit drei Punkten ( ... ) öffnet sich bei der Auswahl ein Dialogfeld. Typischerweise verfügt ein Dialogfeld über mehrere Auswahlfelder die Sie wählen können. Dialogfelder verhalten sich wie andere Fenster, sie können Ihre Position auf dem Bildschirm verschieben. Klicken Sie dazu auf die Titelleiste und ziehen das Fenster, bei gedrückter Maustaste, an die gewünschte Position.
In Dialogfeldern aktivieren oder deaktivieren Sie Auswahlfelder. Manchmal kann nur ein Auswahlfeld unter mehreren Möglichkeiten aktiviert werden. In jedem Dialogfeld finden Sie etwas, dass Sie ändern oder auswählen können. Haben Sie die Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die <OK> Schaltfläche, vielfach oben rechts im Dialogfeld. Haben Sie fälschlicherweise ein Dialogfeld geöffnet klicken Sie auf die <Abbrechen> oder Schließen [X] Schaltfläche im Dialogfeld, oder drücken die <Esc> Taste.

Dokumente sichern und schließen

Ein Dokument schließen
Wählen Sie <Datei> <Schließen> aus der Menüleiste um das aktuelle Dokument zu schließen und von der Arbeitsoberfläche zu entfernen. Ist die Datei bereits gesichert oder wurde sie nicht geändert, wird sie ohne Rückfrage geschlossen. Haben Sie Änderungen oder Ergänzungen an der Datei vorgenommen und noch nicht gesichert, werden Sie gefragt wie Sie verfahren möchten.
Schneller geht es über die Schaltfläche [X] in der Menüleiste, eine weitere Schaltfläche [X] finden Sie in der Titelleiste. Die Schaltfläche [X] in der Titelleiste beendet das Programm WP8.

Es kann vorkommen, dass Sie unbeabsichtigt ein leeres Dokument öffnen, eine Liste der geöffneten Dokumente finden Sie unter <Fenster> in der Menüleiste und zusätzlich Schaltflächen für jedes einzelne Dokument in der Programmleiste. Um das aktuelle Dokument zu wechseln klicken Sie auf den gewünschten Dateinamen. Bei einem leeren Dokument klicken Sie einfach auf die [X] Schaltfläche um es zu schließen.

Speichern und Speichern unter...

< Speichern> und <Speichern unter...> finden Sie als Optionen im Dateimenü.

• Arbeiten Sie an einem neuen Dokument und wählen <Speichern> fragt WP8 Sie nach dem Dateinamen.
• Arbeiten Sie an einem schon einmal gespeicherten Dokument und wählen <Speichern> dann speichert WP8 ohne Warnmeldung und ersetzt die alte Version der Datei.
• Wählen Sie <Speichern unter...> aus dem Dateimenü fragt WordPerfect Sie nach dem Dateinamen und Laufwerk.

Neben den Möglichkeiten im Dateimenü gibt es die <Speichern> Schaltfläche in der Symbolleiste und natürlich auch die Tastenkombination <Strg>+<S> um ein Dokument zu speichern. Ein wichtiger Punkt im <Speichern unter...> Dialogfeld ist das Dateiformat für das Dokument. Im Originalzustand speichert WordPerfect im Dateiformat "WordPerfect 6/7/8", damit können Sie WordPerfect Dateien mit Anwendern älterer Versionen von WordPerfect austauschen. Sie können diese Vorgabe des Dateiformats zwar ändern, zum jetzigen Zeitpunkt sollten Sie aber darauf verzichten, ich komme später auf das Thema zurück.

Sie sollten Ihre Arbeit regelmäßig sichern, mit der Tastenkombination <Strg>+<S> geht das blitzschnell und unterbricht kaum Ihren Arbeitsfluß. WordPerfect bietet zusätzlich die Möglichkeit eines zeitgesteuerten Sicherns, eine Funktion die Ihnen hilft Daten zu retten falls plötzlich der Strom ausfällt oder Ihr Betriebssystem abstürzt.

Dateinamen und Erweiterungen

Das <Speichern unter...> Dialogfeld meldet sich erstmals beim Speichern einer Datei oder wenn Sie <Speichern unter...> gewählt haben. Wie andere Windows Programme auch, erlaubt WordPerfect die Verwendung langer Dateinamen. Obwohl Windows normalerweise keine Dateiendungen anzeigt, sind sie dennoch vorhanden. WordPerfect fügt automatisch die Dateiendung .wpd einer neuen Datei hinzu, außer Sie haben dies absichtlich unter <Extras> <Einstellungen> <Dateien> <Dokument> geändert. Möchten Sie eigene Dateiendungen verwenden, dann müssen Sie die Verwendung von .wpd ausschalten, oder Sie erhalten Dateien mit doppelter Endung, z.B. "Anleitung WP.kap.wpd".

Es wird empfohlen die Dateiendung .wpd zu nutzen, weil dann auch die automatische Zuordnung unter Windows funktioniert. Dies ist dann von Vorteil, wenn Sie Dateien über den Windows oder Internet Explorer öffnen. Sie sollten allerdings auf die Windows Dateiverwaltung verzichten und besser den Total Commander einsetzen. Der überfrachtet Ihr System nicht und ist sehr Benutzerfreundlich. Windows startet automatisch WordPerfect wenn Sie eine Datei mit der Endung .wpd auswählen. Bei Fragen zu diesen Windows-Funktionen gehen Sie über <Start> <Hilfe> in den Index und suchen nach "Zuordnen von Dateien".

Arbeiten mit externen Laufwerken
Sie können eine Datei auf einem externen Laufwerk speichern (Floppy, Zip, Jaz oder USB Laufwerk), indem Sie mit <Speichern unter...> das entsprechende Laufwerk auswählen. Ist die Datei schon auf der Festplatte gespeichert, so müssen Sie die Funktion <Speichern unter...> wählen um das Laufwerk oder einen anderen Pfad angeben zu können.

Übung 3

Speichern Sie jetzt Ihr Dokument unter dem Namen "anleitung_uebung1.wpd" im Standardverzeichnis. Merken Sie sich dieses Verzeichnis, wahrscheinlich ist es "Eigene Dateien" auf dem Laufwerk C. Nutzen Sie nun die Funktion <Speichern unter...> und sichern die Datei mit gleichem Namen auf einem externen Laufwerk.

Der Datei <Öffnen> Dialog in WordPerfect
Wenn Sie unter <Datei> <Öffnen> in der Menüleiste wählen oder die <Öffnen> Schaltfläche in der Symbolleiste benutzen gelangen Sie zum Standard Dokumentverzeichnis.
Dieser Bereich Ihrer Festplatte wurde bei der Installation eingerichtet und heißt wahrscheinlich C:\Eigene Dateien oder C:\Myfiles. Es gibt Anwender die speichern alle Ihre Dateien in diesem Verzeichnis, während andere ihre Dokumente nach Kategorien oder Projekten ordnen und in unterschiedlichen Verzeichnissen speichern. Was für Windows gilt, hat natürlich auch für WordPerfect seine Gültigkeit. Anwendungen (Programme) gehören nicht in das Windows Verzeichnis, und Dateien gehören nicht in das Anwendungsverzeichnis. In einem Fenster unterhalb des Dokumentverzeichnisses sehen Sie die Dateinamen gelistet.

Mit dem Umschalter über dem Dokumentverzeichnis können Sie die Menüleiste in dieser Dialogbox ein- und ausschalten. Diese Menüleiste ist normalerweise ausgeschaltet, klicken Sie auf die Schaltfläche um die Menüleiste einzuschalten.

Sie können festlegen in welcher Form die Dateien angezeigt werden, Dateinamen mit großen oder kleinem Symbolen, Liste oder Details. Die Option "Detail" zeigt neben dem Dateinamen auch die Dateigröße und das Erstellungsdatum an. Die unterschiedlichen Anzeige Optionen erreichen Sie über <Anzeigen> in der Menüleiste oder die verschiedenen Schaltflächen in der Symbolleiste.

Große Symbole Kleine Symbole Liste Details

Dateivorschau

Das Vorschau Symbol öffnet die gewählte Datei in einem Vorschaufenster. Eine große Hilfe um den Inhalt einer Datei festzustellen, falls der Dateinamen nicht eindeutig ist. Klicken Sie auf das Vorschau Symbol um die Dateivorschau ein- oder auszuschalten. Um eine Datei zu öffnen führen Sie einen "DoppelKlick" auf die Datei aus, oder klicken Sie auf die Datei und bestätigen Sie mit <OK>. Jedesmal, wenn Sie auf das <Öffnen> Symbol klicken, gelangen Sie zu dieser Dialogbox. Sie können bis zu 9 Dokumente gleichzeitig geöffnet haben.