Schaltflächen in der Symbolleiste benutzen
Da Sie nun wissen wie Sie Text markieren, sollten Sie sich mit der am häufigsten ausgeführten Funktion in einer Textverarbeitung vertraut machen - dem Verschieben und Kopieren von Text. Haben Sie den Text markiert, schneidet ein Klick auf das Symbol <Ausschneiden> in der Symbolleiste diesen Text aus und schickt ihn in einen dafür reservierten Speicherbereich, genannt die Zwischenablage, Ihres Betriebssystem. Bewegen Sie jetzt die Schreibmarke an die gewünschte Schreibposition und klicken auf das Symbol <Einfügen>. Die Information aus der Zwischenablage wird jetzt an der aktuellen Cursor Position eingefügt.

Das <Ausschneiden> Symbol sieht in allen Programmen gleich aus, die Symbole <Kopieren> und <Einfügen> aber können von Programm zu Programm unterschiedlich aussehen. Wie auch immer, die Reihenfolge der Symbole in der Symbolleiste ist immer gleich, von rechts nach links:

Sie haben vielleicht bemerkt, wenn Sie etwas ausschneiden oder kopieren verändert sich das Aussehen des Symbols <Einfügen>. Ist die Zwischenablage leer, ist das Symbol nur ganz schwach zu erkennen. Ähnliches gilt für die Symbole <Ausschneiden> und <Kopieren>, haben Sie nichts markiert können Sie die Symbole kaum sehen. Der Inhalt der Zwischenablage bleibt erhalten bis er durch erneutes <Ausschneiden> oder <Kopieren> ersetzt wird.

1. Ist ein Text markiert, klicken Sie auf <Ausschneiden> oder <Kopieren>
2. Bewegen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position
3. Öffnen Sie durch einen Rechtsblick das Blitzmenü
4. Wählen Sie <Einfügen>

Diese Art die Maus einzusetzen ist schneller, denn Sie vergeuden keine Zeit die Maus zwischen dem markierten Text und der Symbolleiste hin und her zu bewegen.

• Klicken Sie auf <Bearbeiten> in der Menüleiste
• Wählen Sie <Ausschneiden> oder <Kopieren>
• Positionieren Sie die Schreibmarke im Dokument
• Klicken Sie wieder auf <Bearbeiten> in der Menüleiste
• Wählen Sie <Einfügen>

<Strg> + <X> Ausschneiden    <Strg> + <C> Kopieren und    <Strg> +<V> Einfügen

Bewegen Sie die Maus über die entsprechenden Symbole in der Symbolleiste, werden Ihnen diese Tastenkombinationen auch angezeigt.

Achtung: Dieser Kopiervorgang speichert die Information nicht in der Zwischenablage.

Drag&Drop zwischen Dokumenten
Die Programmleiste unten im Arbeitsfenster bietet eine weitere Möglichkeit um Text mit Drag&Drop zwischen Dokumenten zu verschieben oder zu kopieren. Hier die Vorgehensweise um Text zu verschieben:

1. Öffnen Sie beide Dokumente
2. Markieren Sie den gewünschten Text
3. Ziehen Sie (linke Maustaste gedrückt halten) den Text auf den Dateinamen des anderen Dokuments in der Programmleiste (nicht loslassen). Das Dokument wird geöffnet.
4. Nun ziehen Sie den Text an die gewünschte Stelle im zweiten Dokument.

Um den Text zwischen beiden Dokumenten zu kopieren halten Sie die <Strg> gedrückt, während Sie die einzelnen Schritte ausführen.

Verschiedene Vorgehensweisen kombinieren
Sie können die verschieden Vorgehensweisen auch kombinieren, z.B.

Markieren Sie etwas Text, klicken Sie auf <Ausschneiden> im Blitzmenü, bewegen die Schreibmarke an eine andere Stelle und nutzen die Tastenkombination <Strg> + <V> um den Text einzufügen.

Es kommt auf Ihre Arbeitsweise an, welche Vorgehensweise für Sie am produktivsten ist. Vielleicht kommen Sie ja auch zu dem Schluß, dass die Tastenkombinationen ein sehr schneller Weg sind und es sich lohnt sie auswendig zu lernen.