In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zu den erweiterten Möglichkeiten der Textbearbeitung. Behandelt werden die Seitennummerierung, die Auswahl von Seitenformaten, unterschiedliche Tabulatoren, Steuerzeichen bearbeiten und löschen, die Funktion <Suchen und Ersetzen>, das Blitzformat und der Arrangierexperte.

Inhalt:

1. Erfahren Sie mehr über die Optionen in der Schrift Dialogbox
2. Seitenzahlen hinzufügen und einen Stil für die Nummerierung auswählen
3. die unterschiedlichen Tabulatoren in einem Dokument
4. Seiten im Hoch- oder Querformat einrichten
5. Steuerzeichen bearbeiten und löschen
6. der Einsatz von „Suchen und Ersetzen“ in einem Dokument
7. die Funktion „Blitzformat“ und ihre Anwendung
8. die Möglichkeiten des Arrangierexperten

Funktionen im Menü <Format>

Die Dialogbox „Schrift“
In Kapitel 3 haben Sie schon mit Textauszeichnungen gearbeitet, die über die Schaltflächen der Eigenschaftsleiste zugängig sind. Diese Schaltflächen sind Teil der Standard Eigenschaftsleiste, weil es sich um grundlegende Funktionen der Textauszeichnung handelt. Einen vollständigen Zugriff auf alle Funktionen der Textauszeichnung finden Sie in der Dialogbox „Schrift“. Klicken Sie auf <Format> <Schrift ...> in der Menüleiste um die Dialogbox „Schrift“ zu öffnen, oder benutzen Sie die Funktionstaste <F9>.

Über die Dialogbox kontrollieren Sie die Eigenschaften einer Schrift. Dazu gehören die Schriftgröße, die Gestaltung, die Schriftfarbe, -position und relative Größe. Der Vorteil der Dialogbox „Schrift“ liegt darin, dass Sie viele Formatierungen gleichzeitig anwenden können.

Das Dialogfeld <Schriftgröße> listet alle Größen der gewählten Schrift. Eine Druckerschrift wie die „Courier“ hat nur einige Größen zur Auswahl weil es keine skalierbare Schrift ist. Anders die TT-Schriften wie „Times New Roman“ oder „Arial“, als grafische Vektorschriften bieten Sie eine Einstellung von 4 bis 72 pkt. Doch damit nicht genug, können Sie jede Zahl in das Dialogfeld <Schriftgröße> eingeben, z.B. 10,25 oder 18,5 auch Zahlen wie 90 oder 120 werden akzeptiert.

Ränder
Sie haben die Leitlinien schon benutzt um die oberen, unteren und seitlichen Ränder zu ändern. Falls Sie die Leitlinien wieder ausgeschaltet haben können Sie die Randeinstellungen über <Format> <Ränder ...> erreichen, auch ein Rechtsklick in den linken Randbereich und <Ränder ...> bringt Sie in die Dialogbox <Seite einrichten>.

Die Seitenränder in der Dialogbox <Seite einrichten> können einzeln eingestellt werden, entweder mit der Maus über die zwei kleinen Pfeile, oder durch Eingabe eines Zahlenwertes in die Dialogfelder. Das Dialogfeld <Links> hat noch eine besondere Funktion, klicken Sie auf <Alle Randeinstellungen angleichen> wird der Wert aus dem Dialogfeld <Links> in alle Seitenränder übernommen.

Obgleich Sie die linken und rechten Seitenränder im Verlauf einer Seite mehrere Male ändern können, gilt das nicht für den oberen und unteren Rand. Auch wenn die Schreibmarke sich in einem Absatz der Seite befindet, werden die Steuerzeichen für den oberen und unteren Rand immer an den Anfang des Dokuments gesetzt. Die Steuerzeichen für den linken und rechten Rand werden an den Anfang eines Absatzes eingefügt.

Zeilenabstand und Absatzformat
Innerhalb eines Dokuments sind unterschiedliche Zeilen- und Absatzabstände möglich. Die Standardeinstellung ist der einfache Abstand zwischen Zeilen und zwischen Absätzen.

Um den Zeilenabstand zu ändern, wählen Sie <Format> <Zeile> <Zeilenabstand> und geben den gewünschten Abstand direkt in das Dialogfeld ein. Werte größer als 1 vergrößern den Abstand und Werte kleiner als 1 verkleinern den Abstand. Sie können die Änderung auch mit der Maus über die zwei kleinen Pfeile im Dialogfeld einstellen. Die Änderung wird von der Position der Schreibmarke an gültig, außer Sie haben mehrere Zeilen markiert, dann wirkt sich die Änderung nur auf diese Zeilen aus.

Manchmal möchten Sie einen einzeiligen Zeilenabstand innerhalb eines Absatzes haben, aber zwischen den Absätzen den Abstand auf zwei Zeilen vergrößern. Es ist wesentlich einfacher den Abstand zwischen den Absätzen zu verändern, als jedesmal zwei Zeilenumbrüche einzufügen. Wählen Sie <Format> <Absatz> <Format ...> und ändern den <Abstand zwischen Absätzen> oder, wenn Sie es ganz genau machen wollen, geben Sie den Abstand in Punkten ein (1 pkt entspricht 0,04 cm).